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工作动态

山东大学关于开展2013年非事业编制用工检查的通知

发布时间:2013-05-06 作者:人才交流中心 编辑:人才交流中心

各有关单位:

为进一步规范我校对非事业编制人员的管理,确保学校和聘用人员双方的合法权益,根据山东省人社厅2013年关于劳动用工检查会议精神和我校《山东大学非事业编制人员管理暂行办法》(山大人字〔2009〕76号)、《山东大学科研项目研究人员劳动人事管理暂行办法》(山大人字〔2009〕55号)(以下简称两个《暂行办法》)的要求,学校对各单位非事业编制用工情况进行检查。现将有关要求通知如下:

一、检查范围

学校除具有法人资格单位以外的所有单位。

二、检查目的

进一步强化对非事业编制人员的管理,规范我校事业编制外劳动用工,合理规划人力资源、减少劳动纠纷、节约用工成本、提高管理效益。通过检查,进一步完善非事业编制人员管理的制度建设,提高各用工单位依法用工的自觉性,建设一支素质较高、适合我校事业发展需要、充满生机和活力的非事业编制人员队伍。

三、检查内容

学校各单位是否存在未经学校用工审批的用工现象;非事业编制用工分类是否清晰、准确;岗位职责、考核标准及管理制度是否健全、规范、合法;劳动用工过程中所发生的各类材料是否齐全、有效等。

1、劳动用工计划检查。学校各单位用工须按照两个《暂行办法》的要求进行审批,杜绝随意聘用。如有未按审批程序用工或未按要求办理续聘手续的,尽快按照两个《暂行办法》的要求办理审批手续或妥善终止用工;没有经过学校批准用工的,学校将不承认其聘用身份,所发生的用工纠纷和责任均由用工单位负责。按规定程序聘用的在岗人员,须建立非事业编制人员花名册(样表附后),以备检查。

2、劳动用工按类型管理检查。我校对劳动用工的类型已有明确的界定,主要包括:劳动合同用工、非全日制用工、劳务派遣用工、劳务协议用工、科研助理用工。选择不同的用工类型,必须符合各用工类型所要求的条件。选择用工类型时,要根据工作性质和岗位需要确定,避免按人分类。截止到目前,用工类型界定不清或劳动用工调整不到位的,要借助工作或聘期调整,尽快调整到位,做到分类管理。

3、劳动用工管理制度检查。根据岗位特点建立健全非事业编制人员的管理制度,是我们依法聘用、规范管理的重要依据。非事业编制用工是一项政策性很强的工作,各用工单位应根据本单位的实际情况,依据《劳动合同法》和两个《暂行办法》的要求,制定相应的管理制度,主要包括:岗位责任书、岗位考核标准,考勤制度及相关的管理制度等。

4、劳动用工材料检查。

劳动用工档案材料检查主要包括:聘用及管理过程中所发生的材料是否具有完整性、准确性、有效性,按用工类型的不同提出如下具体要求:

(1) 、劳动合同(科研助理)用工情况检查内容

招聘材料。主要包括用工过程中,能证明聘用人员身份的材料,如学历证明、身份证复印件、有原工作单位的原工作单位的解聘证明等材料。

劳动合同的续聘和变更的材料是否完备,是否履行相应的程序。

辞聘材料:受聘人的申请材料,领导的审批材料,离校手续等。

解聘材料:解聘通知书,受聘人对解聘的意见,经济补偿领取证明等。

考勤表:2012年4月以来的考勤表。

考核表:每年度是否进行考核.

(2) 、劳务协议用工检查内容:

审核签订劳务协议人员的用工条件是否与学校要求相一致;提供的身份证、退休证、享受的社会证明材料是否与聘用人一致。

(3)、非全日制劳动用工的检查内容:

用工时间是否符合《劳动合同法》的要求;劳动用工的工资标准是否符合济南市公布的当年度工资标准,工资发放时间是否符合要求;是否签订用工协议书。

(4)、劳务派遣用工检查内容

劳务派遣协议书,劳务派遣协议的执行情况;派遣公司为派遣员工缴纳社保的材料(只提供2013年4月份缴纳社保的材料)。

四、时间安排

本次劳动用工检查,仍实行单位自查与学校抽查相结合方法进行,以单位自查为主。自即日起到2013年5月10日止为单位自查阶段。各用工单位对照《劳动合同法》和两个《暂行办法》的要求进行分类检查并逐项落实,要求提供的材料要分类整理。

对于在自查阶段中发现的问题要限期纠正,自己解决有困难的与人事部人力资源开发中心联系,并协同有关部门共同协商解决。缺少材料的要补齐。

五、需要提供的材料(均须用A4纸打印)。

1、2013年劳动用工确认表(截止到2013年4月底)。

2、非事业编制人员花名册(截止到2013年4月底)。同时提供电子版文件,并发送到sdrczx@sdu.edu.cn.,邮件主题请填写:xxxx(单位)2013年非事业编制人员花名册。

3、岗位职责书、岗位考核标准。

4、对学校劳动用工管理的意见和建议,最好形成书面材料。

没有聘用非事业编制人员的单位只填写“2013年劳动用工确认表”。

上述材料请于2013年5月15日前送人事部人力资源开发中心

地 址:明德楼B512房间。

联 系 人:王旭锋

联系电话:883-69918

人事部

2013年5月6日

附件:

1、2013年劳动用工确认表

2、非事业编制人员花名册

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